Archiv rubriky: Vývoj

Při pracovních cestách v tuzemsku i do zahraničí máte podle zákona nárok na cestovní náhrady. Přinášíme vám základní informace o tom, kolik dostanete ve stravném a náhradách za použití vlastního auta v roce 2020. Také se dozvíte, jak se lze vypořádat s cestovní náhradou v systému Microsoft Dynamics NAV (či Business Central 365). Náhrady při cestování po České republice Stravné – „soukromý“ sektorZa každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel zaměstnanci stravné nejméně ve výši:a) 87 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,b) 131 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, Stravné – „veřejný“ sektorZa každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel zaměstnanci stravné ve výši:a) 87 Kč až 103 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,b) 131 Kč až 158 Kč, trvá-li pracovní cesta déle…

Poradíme vám, jak lehce nastavit automatické účtování v Microsoft Dynamics NAV (či Business Central 365) Toto období bylo velmi náročné pro mnoho firem. Nejspíš jste pocítili i vy obrovský stres okolo uzávěrkových operací. Součástí je právě i časové rozlišení nákladů. Náklady příštích období zahrnují vaše výdaje, které máte v aktuálním roce, ale nákladově spadají do období následujícího. Obecně můžeme říci, že v běžném období budete účtovat na vrub účtu 381 – Náklady příštích období. V následujícím období pak na vrub účtu nákladů a ve prospěch účtu 381. Typickým příkladem, kdy musíte použít časové rozlišení, je platba nájemného, či pojistného dopředu. Pokud v roce 2020 zaplatíte nájemné či pojistné na rok 2021, je platba výdajem roku 2020, avšak nákladem příštího období, tedy roku 2021. Microsoft Dynamics NAV nabízí možnost automaticky odložit…

Zajisté víte o tom, že Microsoft Dynamics BC je informační systém, který má mnoho možností, a když se k nim přidá ještě něco navíc, tak to potom stojí za to …. Máme pro Vás několik modulů, které Vám zajistí, aby vaše práce byla produktivnější a snadnější. Zajímá Vás více? Tedy, představíme Vám modul cenotvorba... Modul Cenotvorby je rozšířením standardních cen v MS Dynamics Business Central jak prodejních, tak i nákupních. Umožňuje evidovat na kartě zboží nebo pro skupinu zboží různé typy cen. Tyto ceny lze zadat ručně, vypočítat pomocí Sešitu požadavků nebo naimportovat pomocí funkce z aplikace MS Excel. Na veškeré ceny lze uplatňovat další systém slev (skupinová sleva, objemová, množstevní) popř. přirážka (za rozbalení). Chcete- li více informací, rádi Vám je poskytneme. Neváhejte se nás zeptat.

Zajisté víte o tom, že Microsoft Dynamics BC je informační systém, který má mnoho možností, a když se k nim přidá ještě něco navíc, tak to potom stojí za to …. Máme pro Vás několik modulů, které Vám zajistí, aby vaše práce byla produktivnější a snadnější. Zajímá Vás více? Tedy, představíme Vám modul zálohy... Zpracování záloh přijatých i vydaných je rozšířením funkcionality standardních modulů Finance, Nákup & Závazky a Prodej & Pohledávky. Zálohové faktury a daňové doklady k uhrazeným zálohám se zadávají ve stejné agendě jako běžné faktury, jsou odlišeny typem dokladu, podle něhož je možné filtrovat. Samozřejmostí jsou odlišné číselné řady těchto dokladů. Zálohová faktura se pouze zaeviduje, není účtována na účty hlavní knihy. Vystavený zálohový doklad je párován s platbou zálohy v bance nebo pokladně. Po zaúčtování zálohové platby…

Zajisté víte o tom, že Microsoft Dynamics BC je informační systém, který má mnoho možností, a když se k nim přidá ještě něco navíc, tak to potom stojí za to …. Máme pro Vás několik modulů, které Vám zajistí, aby vaše práce byla produktivnější a snadnější. Zajímá Vás více? Tedy, představíme Vám modul půjčovny... Modul půjčovna je nadstavbou standardní funkcionality Plánování zdrojů. Umožňuje evidenci a správu půjčovaných předmětů a zápůjčních list včetně fakturace. Každý předmět k zapůjčení může mít vlastní evidenční kartu s příslušnými vlastnostmi a uvedeným množstvím. Na kartě je evidován přehled o jednotlivých zápůjčkách a vrácení s informacemi o dimenzích, který vzniká ze zápůjčních listů. Na základě tohoto přehledu a jednotlivých časech je prováděna fakturace ať už na jednotlivá střediska nebo externí subjekty. Postup je jednoduchý:Zaevidujte kartu předmětu půjčovnyZaložte nový zápůjční listVyplňte informace o…

Zajisté víte o tom, že Microsoft Dynamics BC je informační systém, který má mnoho možností, a když se k nim přidá ještě něco navíc, tak to potom stojí za to …. Máme pro Vás několik modulů, které Vám zajistí, aby vaše práce byla produktivnější a snadnější. Zajímá Vás více? Tedy, představíme Vám modul pokladny... Funkcionalita pokladen umožňuje zakládat pokladní doklady pro fyzický příjem a výdej peněz. V modulu pokladen je možné definovat číselné řady pro oba pokladní typy odlišně. Pro zjednodušený a stále se opakující výběr, je možné nastavit různé typy pokladních případů. Samozřejmostí jsou i měny pokladen, limity pokladen a práva pro zacházení s dokladem pro každého uživatele, který má do pokladny přístup. Pokud je MS Dynamics 365 Business Central rozšířen o modul Zálohy Spades, v pokladním dokladu lze jednoduše…

Konec přepisování údajů z faktury? Ano, představujeme Vám novodobý prostředek, kterým ušetříte svůj čas. Stále častěji se potkáváme se čtverečkem vypadajícím jako nepovedené bludiště. Avšak v něm jsou právě skrytá potřebná data, která pomocí speciální aplikace či čtečky zobrazíte a přenesete do svého informačního systému. A jak to funguje?Společnost Spades s.r.o. pro Vás připravila nejen snadné, ale i jednoduché zaevidování faktur a realizaci jejich plateb pomocí QR kódů v systému Microsoft Dynamics NAV a Microsoft 365 Business Central. Díky modulu QR Faktura / QR Platba přenesete z faktury veškeré účetní údaje jako jsou variabilní symbol, datum vystavení, DUZP, datum splatnosti, informace o dodavateli, souhrnnou částku, aj. Díky jedinečnému QR kódu přečtete nejen fakturační údaje, ale také platební. Tzn. že už nemusíte přepisovat číslo účtu, když chcete fakturu zaplatit, ale můžete…

Nařízení o ochraně osobních údajů GDPR je v platnosti již od 25.5.2018. Většina společností, hlavně obchodníků, čeká na universální řešení, které budou moci následně použít. Avšak toto řešení nebude tak jednoznačné. Jak Vám můžeme pomoci a jaké řešení nabízíme? Směrnice GDPR má mimo jiné přímé dopady na technickou infrastrukturu Vaší společnosti. V souvislosti s GDPR jsme implementovali úpravy, které vám pomohou řešit některé záležitosti týkající se GDPR. Váš informační systém připravíme tak, že přidáme moduly, který bude chránit Vaše data. Modul šifrování dat Směrnice GDPR přímo nenařizuje povinné šifrování dat, nicméně tento pomocný nástroj zvyšuje datovou bezpečnost a umožňuje tak provádět nad vybranými daty šifrování. Jedná se o opatření, které opravdu doporučujeme. Způsob uložení dat v SQL databázi se nemění, na formuláři jsou údaje čitelné, ale v datech jsou uloženy…

Zvažujete nový informační systém? Je pro Vás výhodnější pravidelná měsíční úhrada za jeho provoz než nemalé startovní náklady? Nechcete se starat o hardware, na kterém je informační systém provozován? MS Dynamics NAV online Právě pro vás je ideální řešení pronájem Spades NAV. Jedná se o plnohodnotný Microsoft Dynamics NAV v prostředí Azure. Oproti Microsoft Dynamics 365 je výhodou možnost plnohodnotných zákaznických úprav funkcionality a vzhledu informačního systému. Spades NAV obsahuje širokou podporu české i slovenské legislativy (výkazy DPH, kontrolní hlášení, režim přenesení daňové povinnosti, zálohové platby, bankovní styk, pokladny, evidence majetku, intrastat). Systém je samozřejmě připraven na GDPR. Nabízíme 2 edice – Basic (Účetnictví, Nákup, Prodej, Logistika, CRM) a Enterprise (včetně řízeného skladu a výroby). Připojit se můžete pomocí standardního klienta Microsoft Dynamics NAV, případně je možné využít naší off-line…

Aplikace určená pro řízení skladových zásob v kombinaci s informačním systémem. Aplikace je postavena na obecných principech skladového požadavku a skladového dokladu, tedy napojitelná na libovolný ERP systém.V současné době provozujeme se systémem Microsoft Dynamics NAV. Off-line SPA-WM funguje v režimu offline, není nutné plné pokrytí signálem wi-fi, což výrazně snižuje investiční náklady na pořízení. Pokud je zařízení na signálu, komunikuje on-line ze systémem, v okamžiku, kdy se dostane mimo signál, přejde do off-line režimu a ukládá plnění do fronty úloh. Jakmile se znovu připojí, fronta úloh je odeslaná, aniž by o tom uživatel věděl. Nabídka implementace skladového řešení Součást dodávky je aplikace, komunikační server, zajišťující spojení s ERP systémem. Poskytneme veškeré potřebné služby pro úspěšnou implementaci. Vycházíme z několika leté zkušenosti při nasazení skladových systémů. Pomůžeme Vám s optimalizací…